Herramientas del auditor de sistemas

En la auditoría de sistemas de información se utilizan distintas herramientas entre ellas las tradicionales y tecnológicas, así como otras técnicas de valoración que permiten hacer una evaluación más eficiente  de los sistemas o de la gestión informática.

Como profesional especializado en el ramo, el auditor de sistemas de información debe implementas herramientas adaptadas a las necesidades específicas  del ambiente de sistemas computacionales, que le ayudan a examinar y evaluar correctamente los diferentes aspectos en el que realizará su trabajo y si son correctamente aplicadas pueden ser herramientas de mucha confiabilidad.

Lista Herramientas Que se Pueden Utilizar en Una Auditoria (Ejemplo: Auditoria Interna)

El Personal de Auditoria se apoya con herramientas tecnológicas para administrar el trabajo siendo las siguientes:

·         Team Mate: Software por medio del cual se administran los papales de trabajo.

·         IDEA: Software para extracción de base de datos, medio para determinar muestras de auditoria y analiza de tendencia de los diferentes sistemas tecnológicos.

·         Teamrisk: Software para estables el riesgo y enfocarse en las actividades que esta mayor expuestas a controles débiles o ineficaces.

·         TrimerLab: Sistema por medio del cual se obtienen de forma virtual las regulaciones aplicable a los trabajos de auditoria.

·         Office, Excel y Word avanzados, power point, Outlook

·         Ms-Proyect: Para la Planificación del Trabajo

·         Internet: Para Realizar las Investigaciones Necesarias

Al igual que cualquier área de la organización, los sistemas de TI deben estar sometidos a controles de calidad y auditoría informática porque las computadoras y los centros de procesamiento de datos son blancos apetecibles para el espionaje, la delincuencia y el terrorismo. Al perder de vista la naturaleza y calidad de los datos de entrada a los sistemas de TI se genera información errónea, con la posibilidad de que se provoque un efecto cascada y afecte a otras aplicaciones. Es así como la importancia de contar con las herramientas necesarias para una buena revisión y validación de los distintos procesos sistemáticos de cada empresa.

Al utilizar las herramientas en la auditoría de sistemas, lo que se hace es aprovechar lo mejor de ellas para adecuarlas a las necesidades específicas de evaluación requeridas en el ambiente de sistemas; ya sea para evaluar la operación de los sistemas, en cuanto al hardware, software, instalaciones, comunicaciones, etcétera, o la gestión administrativa del área de sistemas, las metodologías de desarrollo de  proyectos, entre otros muchos aspectos relacionados con los sistemas.

Es por ello que el auditor de sistemas, como profesional especializado en la rama de informática, debe saber cómo utilizar esta serie de técnicas específicas de las auditorías tradicionales que le ayudarán a evaluar mejor los diferentes aspectos del área que tenga  que auditar. Además, estos métodos tradicionales no sólo se utilizan para evaluar el área de informática, sino también cualquier otra área ajena al ambiente de sistemas.

Beneficios que las Herramientas de Auditoría de Sistemas pueden traer al Trabajo del Auditor

·         La utilización de paquetes de programas generalizados de auditoria ayuda en gran medida a la realización de pruebas de auditoría, a la elaboración de evidencias plasmadas en los papeles de trabajo.

·         Ayuda a implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión.

·         independiza los sistemas de organización y de administración.

·         Evalúa de forma global y objetiva los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por las áreas afectadas.

·         Permite conocer y mejorar la productividad en la organización.

·         Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.

·         Promueve la comunicación entre los diferentes niveles dentro de la organización.

·         Fácil inventariado de los equipos y licencias de software

·         Detección de vulnerabilidades en los diferentes sistemas

·         Verificación una correcta segregación de funciones

·         Control y gestión de Auditorías

·         Trabajo simultaneo sin conflictos

·         Eficiencia y eficacia de revisiones

·         Posibilidad de localización distribuida de los componentes del equipo

·         Mejora del control y seguimiento del trabajo realizado

·         Facilita el rastro de la auditoria

·         Ayuda a estructurar y documentar los papeles de trabajo