Los paquetes de auditoría, conocidos en el pasado
como sistemas GAS (de General Audit System) y actualmente como herramientas
CAATs, son productos de software diseñados para generar programas que ayuden a
los auditores a investigar el contenido de las bases de datos de la entidad
bajo estudio. En general, no requieren
al auditor de calificación en tecnologías para ser usados. En la actualidad,
los productos de
software de esta
categoría se orientan principalmente a proveer al
auditor de herramientas de fácil
comprensión y operación con funcionalidades similares a las provistas
por el lenguaje SQL; su principal virtud
es facilitar el acceso a los archivos y bases de datos de la
empresa auditada.
Bajo este rótulo, vienen también rutinas y
programas diseñados para:
• Obtener muestreos a partir de las bases de datos
reales del sistema, realizar extrapolaciones y luego procesarlas con el debido
rigor estadístico.
• Rastrear
datos en los
logs del sistema
operativo y obtener
información referida a quiénes entraron al sistema,
qué hicieron, cuándo, dónde,
qué controles se violaron.
Algunos productos de software de esta categoría
son:
-TeamMate de PriceWaterhouse-Cooper -
www.pccglobal.com
-ACL:
ACL es el paquete
de software líder mundial de las herramientas de asistencia para Auditoria. ACL
permite el acceso directo a los archivos de datos de las aplicaciones
informáticas, con la libertad de trabajar sobre esa información sin necesidad
de escribir códigos o realizar programación.
ACL utiliza una
interfaz visual con
filtros de selección, vistas
y reportes tipo
planilla de cálculo.
Posee poderosos comandos ejecutables mediante sencillos cuadros de
diálogo para estratificación, clasificación, antigüedad, muestreo, control de
duplicados y faltantes, ordenamiento y cruzamiento entre archivos, entre otros.
Cualidades:
·
Utilizar
comandos en interfaz gráfica.
·
Intuitivo.
·
Cobertura
de 100% de datos.
·
Análisis
veloces de faltantes, duplicados, fraudes, otros.
Área de Trabajo en ACL:
·
Elementos
gráficos
·
Panorama.
·
Vista
de datos.
·
Log
de comandos.
-Idea de la firma
CaseWare:
Herramienta para
análisis de datos muy similar a ACL.
También ofrece CaseWare Working Papers y CaseWare Time, productos para
gestionar y documentar proyectos de auditoría.
-Pro Audit Advisor - www.methodware.com
-Galileo - www.darcangelosoftwareservices.com
Auditoría con el
apoyo de paquetería de aplicación administrativa
Es la evaluación que se realiza utilizando los
paquetes de software específicos, cuya aplicación es de carácter
administrativo, financiero, contable o estadístico, los cuales han sido
diseñados para que puedan ser utilizados en cualquier sistema computacional; es
decir, en macrocomputadoras, minicomputadoras, microcomputadoras, laptops o sistemas
de redes.
Con estos paquetes se facilitan las actividades de
un auditor, debido a que, al aprovechar las facilidades que obtiene con el uso
de dichos sistemas y programas, puede realizar una evaluación tradicional de
los registros, operaciones, funciones y actividades de una empresa o una de sus
áreas específicas, utilizando las técnicas, métodos y procedimientos típicos de
la auditoría, pero apoyándose en los sistemas y programas para la captura y el
procesamiento de datos; con la combinación de ambos obtiene los resultados que
le facilitan hacer la interpretación, evaluación y dictamen de los aspectos
resultantes de la evaluación administrativa de las actividades y operaciones de
la empresa o de sus áreas.
En el mercado hay múltiples ejemplos de lo anterior,
así que sólo presentaremos el nombre de algunos de estos progra
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