Modelo
conceptual del informe final
A) El Informe debe incluir solamente hechos
importantes.
La inclusión de hechos poco relevantes o
accesorios desvía la atención del que lo lee y desvirtúa el informe en su
conjunto.
B) El Informe debe consolidar los hechos
que se describen en el mismo.
En auditoría, el término de "hechos
consolidados" adquiere un especial significado de verificación objetiva y
de estar documentalmente probados y soportados.
La consolidación de los hechos debe
satisfacer, al menos, los siguientes criterios básicos:
1. El
hecho que se incluya debe poder ser sometido a cambio.
2. Las
ventajas del cambio deben superar los inconvenientes derivados de mantener la
situación.
3. No
deben existir alternativas viables que superen, por más beneficiosos y por
mejor ratio prestación/ costo, al cambio propuesto.
4. La
recomendación del auditor sobre el hecho en cuestión ha de mantener o mejorar
las Normas y estándares existentes en la instalación.
Cumplidos los dos principios y los
criterios de consolidación expuestos, el hecho pasa al Informe.
La aparición de un hecho en un informe de
auditoría implica necesariamente la existencia de una debilidad que ha de ser
corregida.
Carta de
introducción o presentación del informe final
La carta de introducción tiene especial
importancia porque en ella ha de resumirse la auditoría realizada. Se destina
exclusivamente al responsable máximo de la empresa, o a la persona concreta que
encargo o contrato la auditoría.
La carta de introducción poseerá los
siguientes atributos:
·
Tendrá como máximo 4 folios.
·
Incluirá fecha, naturaleza, objetivos y
alcance.
·
Cuantificará la importancia de las áreas
analizadas.
·
Proporcionará una conclusión general,
concretando las áreas de gran debilidad.
·
Presentará las debilidades en orden de importancia
y gravedad.
·
En la carta de Introducción no se
escribirán nunca recomendaciones.
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